 |
| LAYOUT: Tampilan layar aplikasi SiGitar milik Dinas PMPTSP Balangan - Foto Dok Istimewa |
RILISKALIMANTAN.COM, KALSEL– Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Balangan, melakukan inovasi melalui aplikasi yang bernama SiGitar (Aplikasi Digital Arsiparis).
Kepala DPMPTSP Kabupaten Balangan, Akhriani) mengatakan, SiGitar merupakan aplikasi digital yang dirancang khusus untuk membantu arsiparis dalam mengelola arsip dengan lebih mudah, efisien, dan modern.
"Untuk menjawab kebutuhan pengelolaan arsip yang semakin kompleks," ungkapnya, Rabu (27/3/2024).
Diriinya menjelaskan, aplikasi SiGitar memiliki beberapa fitur diantaranya penyimpanan arsip digital, dalam fitur ini SiGitar memungkinkan penyimpanan arsip dalam format digital, seperti dokumen PDF dan gambar. Hal ini akan menghemat ruang penyimpanan fisik dan memudahkan akses arsip.
"Kemudian ada fitur klasifikasi dan pengindeksan, SiGitar menyediakan fitur klasifikasi dan pengindeksan yang membantu arsiparis dalam mengatur dan menemukan arsip dengan cepat dan mudah," ujarnya.
Lebih lanjut, SiGitar juga terdapat fitur Pencarian dan akses arsip yang canggih, sehingga arsiparis dapat menemukan arsip yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat.
"Akses arsip dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet," ucapnya.
Selain hal sudah disebutkan, menurutnya SiGitar memiliki manfaat yaitu meningkatkan efisiensi dimana SiGitar membantu arsiparis dalam mengelola arsip dengan lebih efisien, sehingga menghemat waktu dan tenaga serta meningkatkan keamanan dengan melindungi arsip dari akses yang tidak sah dan kerusakan fisik.
"SiGitar membantu arsiparis dalam menemukan dan mengakses arsip dengan lebih cepat dan mudah, sehingga meningkatkan efektivitas kerja," tuturnya.
"Aplikasi ini hemat biaya, kami hanya perlu mengeluarkan biaya perawatan dan perpanjangan layanan saja. Sehingga, biaya pembelian kertas, map, atau lemari arsip bisa dikurangi bahkan dihilangkan," tambahnya.
Penulis: Mardiana