 |
| SIMBOLIS: Pemusnahan arsip dan penyerahan arsip statis oleh Dispora yang digelar, selasa (5/11/2024) di Aula Dispora Kaltim - Foto Dok Nett |
RILISKALIMANTAN.COM, KALTIM- Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) menegaskan pentingnya digitalisasi arsip sebagai langkah modernisasi dalam pengelolaan dokumen pemerintahan. Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip serta mengurangi beban penyimpanan dokumen fisik.
Hal tersebut disampaikan oleh Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga Dispora Kaltim Rasman Rading, saat mengikuti kegiatan pemusnahan arsip untuk periode 2005 hingga 2011 serta penyerahan arsip statis dari tahun 2008 hingga 2011, selasa (5/1/2024) digelar di Aula Dispora Kaltim.
Ia menyatakan bahwa pemusnahan dokumen arsip yang sudah tidak diperlukan sangat penting untuk menghindari penumpukan dokumen yang dapat menjadi beban bagi masing-masing dinas.
“Pemusnahan dokumen arsip diperlukan agar tidak menumpuk, tetapi harus dilakukan berdasarkan aturan yang berlaku,” ungkapnya.
Dirinya menekankan bahwa dengan adanya digitalisasi, dokumen penting tetap dapat diakses meskipun dalam bentuk digital. Dokumen-dokumen yang diperlukan tidak boleh hilang, terutama saat menghadapi masalah hukum, di mana keberadaan dokumen tersebut menjadi sangat berharga.
Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa dokumen yang dimaksud mencakup arsip dari tahun 2005 hingga 2011 yang saat ini sudah tidak relevan lagi. Meskipun dokumen fisik masih ada, digitalisasi menjadi solusi yang lebih praktis untuk penyimpanan dan aksesibilitas data.
“Setiap keputusan untuk menghancurkan dokumen pasti mempertimbangkan kebutuhan dan relevansinya,” tegasnya.
Dengan digitalisasi arsip, Dispora Kaltim berharap dapat menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan ramah hukum, serta meningkatkan kualitas administrasi dalam lingkungan pemerintahan.
Sumber/Penulis: Nett/Agustina
